Δυνατότητες Χορηγίας & Υποστήριξης

H πραγματοποίηση μιας καθιερωμένης και μεγάλης εμβέλειας εκδήλωσης όπως το ετήσιο Εθνικό Συνέδριο Ενέργειας «Eνέργεια & Aνάπτυξη 2024» με ομιλητές υψηλού κύρους από την Ελλάδα και το εξωτερικό και ένα πολυπληθές ακροατήριο προϋποθέτει μια σημαντική οργανωτική υποδομή και την ύπαρξη ενός ολόκληρου επιτελείου το οποίο εργάζεται εντατικά για αρκετούς μήνες. Αντίστοιχος είναι και ο προϋπολογισμός της όλης εκδήλωσης. Για την κάλυψη του κόστους προετοιμασίας του Συνεδρίου η διοίκηση του ΙΕΝΕ αποβλέπει στην συμμετοχή ομάδας χορηγών και υποστηρικτών με στόχο την άρτια οργάνωση του και την κατάλληλη προβολή του στην Eλλάδα και το εξωτερικό. Οι χορηγοί είναι συνήθως οργανισμοί και εταιρείες, οι οποίες δραστηριοποιούνται στον ευρύτερο χώρο της ενέργειας, (πετρέλαιο, φυσικό αέριο, εμπορία ηλεκτρισμού και φυσικού αερίου) στην εξοικονόμηση των ΑΠΕ, στην ενεργειακή αποδοτικότητα και στις νέες τεχνολογίες (λ.χ. υδρογόνου, αποθήκευση ενέργειας, CCUS κλπ.) στον χώρο των κατασκευών και της προστασίας του περιβάλλοντος. Χορηγοί μπορεί να είναι και άλλοι οργανισμοί, ιδιαίτερα από τον χώρο των δικηγορικών εταιρειών, των τραπεζών και των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών.

Πέρα από την οικονομική συμμετοχή των χορηγών, αυτοί έχουν συνήθως έναν πιο ουσιαστικό ρόλο, τόσο από πλευράς παρουσίασης των δραστηριοτήτων τους, επιλογής ομιλητών, όσο και στη γενικότερη προβολή του συνεδρίου και την προσέλκυση συνέδρων που έχουν ενδιαφέροντα στον ενεργειακό τομέα. Τέλος, αξίζει να αναφερθεί ότι οι εταιρείες Χορηγοί και Υποστηρικτές του Συνεδρίου συμβάλλουν με την παρουσία τους και την ενεργό συμμετοχή των στελεχών τους στην όσο το δυνατόν σφαιρικής εξέτασης των θεμάτων που απασχολούν την ενεργειακή αγορά, την κυβέρνηση και τους άμεσα εμπλεκόμενους φορείς και οργανισμούς.

Α. Κατηγορίες Χορηγών

Προβλέπονται πέντε (5) κατηγορίες Χορηγών και Υποστηρικτών:

  1. Μέγας Χορηγός (Lead Sponsor)
  2. Στρατηγικός Χορηγός (Strategic Sponsor)
  3. Χορηγός (Sponsor)
  4. Κύριος Υποστηρικτής (Main Supporter)
  5. Υποστηρικτής Δράσεων (Activity Supporter)

1. Μέγας Χορηγός (Lead Sponsor)

Θα υπάρξει μόνο ένας Μέγας Χορηγός του Συνεδρίου με συνολικό κόστος χορηγίας στα 20.000€ + 24% ΦΠΑ. Ο Μέγας Χορηγός δικαιούται 20 δωρεάν συμμετοχές στο Συνέδριο συμπεριλαμβανομένων και των ομιλητών. Η συμμετοχή του Μέγα Χορηγού θεωρείται καθοριστικής σημασίας για την επιλογή των θεματικών, των ομιλητών και γενικά την άρτια οργάνωση της εκδήλωσης. Εξυπακούεται ότι θα υπάρξει στενή συνεργασία μεταξύ Μέγα Χορηγού και του ΙΕΝΕ καθ’ όλη την διάρκεια προετοιμασίας του Συνεδρίου. Ο Μέγας Χορηγός θα πρέπει να προκαταβάλει το 50% της Χορηγίας πριν την διεξαγωγή του Συνεδρίου.

2. Στρατηγικός Χορηγός (Strategic Sponsor)

Θα υπάρξουν μόνο δύο Στρατηγικοί Χορηγοί του Συνεδρίου με συνολικό κόστος χορηγίας στα 15.000€ + 24% ΦΠΑ ο κάθε ένας. Ο Στρατηγικός Χορηγός δικαιούται 12 δωρεάν συμμετοχές στο Συνέδριο συμπεριλαμβανομένων και των ομιλητών. Ο Στρατηγικός Χορηγός πέραν της οικονομικής συνδρομής θα υποστηρίξει έμπρακτα το ΙΕΝΕ με την συμμετοχή στελεχών του στις διάφορες συνεδρίες με σκοπό την πετυχημένη οργάνωση της όλης εκδήλωσης.

3. Χορηγός (Sponsor)

Μπορεί να υπάρξουν περισσότεροι του ενός Χορηγοί του Συνεδρίου με συνολικό κόστος ανά χορηγό στα 10.000€ + 24% ΦΠΑ. Ο κάθε Χορηγός δικαιούται 8 δωρεάν συμμετοχές στο Συνέδριο συμπεριλαμβανομένων και των ομιλητών.

4. Κύριος Υποστηρικτής (Main Supporter)

Μπορεί να υπάρξουν αρκετοί Υποστηρικτές συνεδριών με κόστος συμμετοχής στα 6.000€ + 24% ΦΠΑ έκαστος. Ο κάθε Υποστηρικτής δικαιούται 4 δωρεάν συμμετοχές στο Συνέδριο.

5. Υποστηρικτές Δράσεων (Activity Supporters)*

Cocktail Reception

Cocktail Reception Suppporter(2)

  • 1η ημέρα: 6 /11(2) 6.000€ +24% ΦΠΑ
  • 2η ημέρα: 7 /11(2) 4.000€ +24% ΦΠΑ

Προσφέρονται δυνατότητες οικονομικής υποστήριξης σε συνάρτηση με επιλεγμένο συνεδριακό υλικό όπως:

Υποστηρικτικό Υλικό Συνεδρίου

  • Badges Συνέδρων(3) - (Badges Sponsor) 4.000€ +24% ΦΠΑ
  • Χορηγός Προγράμματος Συνεδρίου 4.000€ +24% ΦΠΑ
    Περιλαμβάνει τα βιογραφικά των Ομιλητών και χρήσιμες πληροφορίες (4)
    (Χορηγός Έκδοσης – Publication Sponsor)

*Οι υποσημειώσεις αφορούν τα οφέλη των Υποστηρικτών Επιμέρους Δράσεων και εμφανίζονται στην σελίδα 6

Coffee Breaks

Coffee Break Supporter(1)

Περιλαμβάνει τα coffee breaks της 1ης και της 2ης ημέρας  3.000€ +24% ΦΠΑ


Β. Ανταποδοτικά Οφέλη Χορηγών**

Τα ανταποδοτικά οφέλη των Χορηγών του «Ενέργεια & Ανάπτυξη 2024» είναι εκτενή και περιγράφονται ακολούθως. Μπορεί να υπάρξουν επιπλέον οφέλη κατόπιν ειδικής συμφωνίας του ΙΕΝΕ με κάθε Χορηγό.

Οφέλη Χορηγών

1. Προβολή Λογοτύπου

Το λογότυπο και το όνομα κάθε  χορηγού προβάλλεται με διάφορους  τρόπους ως εξής:

  • Στις έντυπες και ηλεκτρονικές ανακοινώσεις για το συνέδριο που θα διανεμιθούν πριν, κατά την διάρκεια και μετά το συνέδριο.
  • Στις διαφημίσεις που δημοσιευθούν στον καθημερινό και περιοδικό Τύπο.
  • Στο σκηνικό και σε όλα τα πανό/banners που θα αναρτηθούν στους χώρους διεξαγωγής του συνεδρίου.
  • Στα ειδικά Banner της εκδήλωσης στο Internet, μέσω του www.energia.gr καθώς και στa www.iene.gr και www.iene.eu.
  • Σε ειδικά banner που θα εμφανίζονται στο live streaming
  • Στο έντυπο με το επίσημο πρόγραμμα του συνεδρίου.
  • Σε όλο το έντυπο υλικό το οποίο θα διανεμηθεί στους συνέδρους.
  • Στις video κάρτες, οι οποίες θα προβάλλονται εντός της αίθουσας του συνεδρίου.
  • Στο έντυπο με το πρόγραμμα και τα βιογραφικά των ομιλητών.
  • Στον φάκελο του Συνεδρίου (ειδικό dossier που περιέχει τις περιλήψεις κ.α. υλικό)

2. Εκπρόσωπος (οι) του χορηγού θα έχει τη δυνατότητα να ομιλήσει στο συνέδριο ή να συντονίσει μια από τις συνεδρίες του.

3. Το όνομα του χορηγού θα αναφέρεται σε όλα τα Δελτία Τύπου, τα οποία αποστέλλονται στα ΜΜΕ σχετικά με το συνέδριο. (πριν, κατά την διάρκεια και μετά)

  • Ο κάθε χορηγός θα έχει την δυνατότητα  να διανέμει προωθητικό υλικό  αναφορικά με τα προϊόντα και τις δραστηριότητες της εταιρείας του κατά την διάρκεια του συνεδρίου. Έξω από την αίθουσα του Συνεδρίου όπου θα έχει την δυνατότητα να στήσει δικό του διαφημιστικό roll up.

4.

i . Ο Μέγας Χορηγός δικαιούται είκοσι (20) δωρεάν συμμετοχές στο συνέδριο για στελέχη και συνεργάτες της εταιρείας του. Για οποιαδήποτε επιπλέον συμμετοχή πέρα του αναγραφόμενου αριθμού θα γίνεται χρέωση στην τιμή μέλους του ΙΕΝΕ.
ii . Ο Στρατηγικός Χορηγός δικαιούται δώδεκα (12) δωρεάν συμμετοχές στο συνέδριο για στελέχη και συνεργάτες της εταιρείας του. Για οποιαδήποτε επιπλέον συμμετοχή πέρα του αναγραφόμενου αριθμού θα γίνεται χρέωση στην την τιμή μέλους του ΙΕΝΕ.
iii. Ο Χορηγός δικαιούται οκτώ (8) δωρεάν συμμετοχές στο συνέδριο για στελέχη και συνεργάτες της εταιρείας του. Για οποιαδήποτε επιπλέον συμμετοχή πέρα του αναγραφόμενου αριθμού θα γίνεται χρέωση στην τιμή μέλους του ΙΕΝΕ.
iv. Ο Υποστηρικτής δικαιούται τέσσερις (4) δωρεάν συμμετοχές στο συνέδριο για στελέχη και συνεργάτες της εταιρείας του. Για οποιαδήποτε επιπλέον συμμετοχή πέρα του αναγραφόμενου αριθμού θα γίνεται χρέωση στην τιμή μέλους του ΙΕΝΕ.

5. Ο κάθε  χορηγός δικαιούται από 3 έως 6 μήνες δωρεάν εμφάνιση του λογότυπού του στa web sites του ΙΕΝΕ, το www.iene.gr και www.iene.eu ανάλογα με το ύψος της οικονομικής συνεισφοράς του.

** Τα οφέλη καλύπτουν  τους Strategic Sponsors, τους Sponsors και τους Suppoters


Γ. Ανταποδοτικά Οφέλη Υποστηρικτών

Ι. Οφέλη Υποστηρικτών

1. Προβολή Λογοτύπου

Το λογότυπο και το όνομα κάθε  Υποστηρικτή μπορεί να προβάλλεται με διάφορους  τρόπους ως εξής:

  • Στις έντυπες και ηλεκτρονικές ανακοινώσεις για το συνέδριο που διανεμηθούν πριν, κατά την διάρκεια και μετά το συνέδριο.
  • Στις διαφημίσεις που δημοσιεύονται στον καθημερινό και περιοδικό Τύπο.
  • Στο σκηνικό και σε όλα τα πανό/banners που θα αναρτηθούν στους χώρους διεξαγωγής του συνεδρίου.
  • Στα ειδικά Banner της εκδήλωσης στο Internet, μέσω του www.energia.gr καθώς και στa www.iene.gr και www.iene.eu.
  • Στο έντυπο με το επίσημο πρόγραμμα του συνεδρίου.
  • Σε όλο το έντυπο υλικό το οποίο θα διανέμεται στους συνέδρους.
  • Στις video κάρτες, οι οποίες προβάλλονται εντός της αίθουσας του συνεδρίου και στο live streaming.
  • Στο έντυπο με τα βιογραφικά των ομιλητών.
  • Στον φάκελο του Συνεδρίου (ειδικό dossier που περιέχει τις περιλήψεις κ.α. υλικό)

2. Το όνομα του υποστηρικτή θα αναφέρεται σε όλα τα Δελτία Τύπου, τα οποία αποστέλλονται στα ΜΜΕ σχετικά με το συνέδριο.

  • Ο κάθε υποστηρικτής θα έχει την δυνατότητα  να διανείμει προωθητικό υλικό αναφορικά με τα προϊόντα και τις δραστηριότητες της εταιρείας του κατά την διάρκεια του συνεδρίου. Έξω από την αίθουσας του Συνεδρίου και στον χώρο υποδοχής θα έχει την δυνατότητα να στήσει δικό του διαφημιστικό roll up.

3. Ο υποστηρικτής δικαιούται τέσσερις (4) δωρεάν συμμετοχές στο συνέδριο για στελέχη και συνεργάτες της εταιρείας του.

4. Ο κάθε  υποστηρικτής δικαιούται δωρεάν εμφάνιση του λογότυπού του στα web sites του ΙΕΝΕ, το www.iene.gr και www.iene.eu για δύο μήνες.

ΙΙ. Οφέλη Υποστηρικτών Επιμέρους Δράσεων

Τα οφέλη των υποστηρικτών των επιμέρους δράσεων του Συνεδρίου είναι πολύ συγκεκριμένα και συνοψίζονται ως εξής:

(1) Το λογότυπο του κάθε Υποστηρικτή θα εμφανισθεί στο πρόγραμμα του συνεδρίου στην θέση που αναφέρεται στα coffee breaks και δικαιούται δύο (2) δωρεάν εγγραφές.

(2) Το όνομα και το λογότυπο του Υποστηρικτή που θα εμφανιστεί ως Χορηγός του Cocktail Reception θα εμφανίζεται στο πρόγραμμα του συνεδρίου αλλά και σε ξεχωριστή κάρτα (invitation card) που θα τοποθετηθεί στον φάκελο του κάθε συνέδρου. Ο Υποστηρικτής του cocktail αυτού δικαιούται τρείς (3) δωρεάν εγγραφές για της 6/11 και δύο (2) δωρεάν εγγραφές για της 7/11.

(3) Το λογότυπο του Υποστηρικτή θα εμφανιστεί μαζί με αυτό του ΙΕΝΕ στα καρτελάκια (badges) που θα φέρουν το ονοματεπώνυμο κάθε συνέδρου. Ο Υποστηρικτής των badges δικαιούται δύο (2) δωρεάν εγγραφές

(4) Το λογότυπο του Υποστηρικτή θα εμφανιστεί στο εξώφυλλο του έντυπου και δικαιούται δύο (2) δωρεάν εγγραφές.


Γενικές Πληροφορίες

Τα ανωτέρω καλύπτουν τα συνήθη ανταποδοτικά οφέλη τα οποία μπορεί να αναμένει ένας Χορηγός ή Υποστηρικτής του Ετήσιου Συνεδρίου «Ενέργεια & Ανάπτυξη». Μπορεί να υπάρξουν και επιπλέον οφέλη τα οποία δεν περιγράφονται στον ανωτέρω κείμενο.

Στους ενδιαφερόμενους Χορηγούς  βασικούς Υποστηρικτές αποστέλλεται εγγράφως λεπτομερής πρόταση με τον πλήρη κατάλογο των ανταποδοτικών οφελών που προσφέρει το ΙΕΝΕ στο πλαίσιο του  Εθνικού Συνεδρίου «Ενέργεια & Ανάπτυξη 2023». Σε κάθε περίπτωση ο ακριβής κατάλογος των προσφερόμενων οφελών συμπεριλαμβάνεται στο ιδιωτικό συμφωνητικό το οποίο υπογράφεται συνήθως μεταξύ ΙΕΝΕ και του κάθε Χορηγού ή Υποστηρικτή.